ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАХИСТ ОСОБИСТОЇ ІНФОРМАЦІЇ У ЗВ’ЯЗКУ З ПЛАТНИМ ОНЛАЙН-ГОЛОСУВАННЯМ НА ПІСЕННОМУ КОНКУРСІ ЄВРОБАЧЕННЯ — 2025

Наступна інформація має на меті надати Вам, як учаснику (надалі – “Ви”, “Ваш”) платного онлайн-голосування Пісенного конкурсу Євробачення — 2025 (“ПКЄ”) яке доступне за адресою esc.vote, загальне розуміння щодо персональних даних, збір та обробка яких здійснюється нами щодо Вас, коли Ви віддаєте свій голос через платформу платного онлайн-голосування на ПКЄ-2025, та щодо Ваших прав відповідно до законодавства про захист даних.

Як Співконтролери даних, Ми

Європейська мовна спілка, вул. Л’Ансьєнн-рут, 17 А, 1218 Ле Гран-Саконне, Женева, Швейцарія, (ЄМС)

спільно з

акціонерним товариством «Національна суспільна телерадіокомпанія України», що є Мовником-учасником від України у ПКЄ-2025 та іншими Мовниками-учасниками, що беруть участь у ПКЄ-2025 (перелік яких подано наприкінці цього повідомлення про захист особистої інформації),

та

Once Germany GmbH (раніше відома як digame GmbH), вул. Шанценштрасе, 38 D-51063 Кельн, Німеччина (Оператор ПКЄ з голосування)

зобов’язуємося захищати Ваші персональні дані та дотримуватися конфіденційності Ваших даних відповідно до чинного законодавства про захист даних, зокрема Загального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (GDPR), Федерального закону Швейцарії про захист даних (FADP) та Федерального закону Німеччини про захист даних (BDSG) (Закони про захист даних). Ми не здійснюватимемо обробку Ваших персональних даних для жодних інших Цілей, окрім тих, що зазначені нижче.

ЄМС, Мовники-учасники та Оператор ПКЄ з голосування уклали спеціальну та окрему угоду співконтролерів відповідно до Статті 26 GDPR, основний зміст якої доступний на вимогу за місцем розташування ЄМС або Оператора ПКЄ з голосування.

Які категорії персональних даних підлягають обробці?

Ми здійснюватимемо обробку лише тих персональних даних, які отримує Оператор ПКЄ з голосування, коли Ви віддаєте свій голос через платформу для онлайн-голосування.

При цьому ми, залежно від Вашої країни походження, Оператор ПКЄ з голосування здійснюватиме збір у Вас таких категорій даних, у разі використання:

• IP-адреса
• Геолокація
• Ідентифікатор користувача пристрою
• Обраний варіант голосування
• Платіжні дані:
– Дані про спосіб оплати (унікальний ідентифікатор, номер картки, унікальний ідентифікатор картки, термін дії картки, тип картки, емітент картки, деталі автентифікації 3D Secure)
– Сума платежу
– Адреса електронної пошти власника
– ПІБ (необов’язково)
– Країна випуску
– Дата та час транзакції
Метадані, пов’язані з виявленням шахрайства, отримані від платіжної мережі.

Зверніть увагу, що Оператор ПКЄ з голосування не зберігає окремі копії Ваших платіжних даних, оскільки їх обробка здійснюється виключно призначеними постачальниками платіжних послуг як незалежними контролерами. Постачальники платіжних послуг надають Оператору ПКЄ з голосування доступ до ваших платіжних даних (як зазначено вище), щоб ми могли виявити фальсифіковані або неправомірні голоси або перевірити будь-який запит на відшкодування.

Які цілі обробки та правова підстава для її здійснення?

Ми передаватимемо Ваші персональні дані таким постачальникам послуг, які діють як обробники даних від нашого імені, з якими Оператор ПКЄ з голосування уклав угоду про обробку даних (DPA) відповідно до статті 28 GDPR, і які оброблятимуть Ваші дані для різних цілей, таких як хостинг, доставка контенту і т.д.

– Зовнішній хостинг-провайдер, що діє як обробник
Платформа для голосування розміщується у зовнішнього постачальника послуг (хост). Персональні дані, зібрані на Платформі для голосування, зберігаються на серверах цього хостинг-провайдера. Наш постачальник оброблятиме Ваші дані лише в обсязі, необхідному для виконання своїх зобов’язань, та відповідно до наших інструкцій щодо обробки таких даних.

– Постачальники мереж доставки контенту, що діють як обробники
Передача інформації між Вашим браузером і Платформою для голосування технічно здійснюється через мережу доставки контенту. Це дозволяє нам підвищити глобальну доступність та продуктивність Платформи для голосування.

– Постачальники платіжних послуг, що діють як незалежні контролери
Ми інтегруємо платіжні сервіси сторонніх компаній на Платформі для голосування. Коли Ви здійснюєте оплату за свої голоси, Ваші платіжні дані (як зазначено вище) обробляються постачальниками платіжних послуг як незалежними контролерами з метою проведення платежу. Ви погоджуєтесь, що Ваші персональні дані будуть оброблятися відповідно до правових підстав і політики конфіденційності цих постачальників, за яку ми не несемо відповідальності. Ви також підтверджуєте, що постачальники платіжних послуг надаватимуть Оператору ПКЄ з голосування доступ до Ваших платіжних даних (як зазначено вище) для виявлення фальсифікованих або неправомірних голосів або для перевірки запитів на відшкодування коштів.

– Робота Оператора ПКЄ з голосування
Ваші персональні дані доступні різним співробітникам, які діють під керівництвом Оператора ПКЄ з голосування та відповідно до наших інструкцій. Хоча ЄМС та Мовник-учасни є співконтролерами разом із Оператором ПКЄ з голосування щодо платного онлайн-голосування, Оператором ПКЄ з голосування не передаватиме їм Ваші персональні дані. Вони отримуватимуть від Оператора ПКЄ з голосування лише анонімізовані результати для зазначених вище цілей. Публікуватимуться лише зведені та анонімізовані результати.

Чи передаватимуться персональні дані третій країні або міжнародній організації?

Зверніть увагу, що коли Ваші персональні дані передаються обробникам або третім сторонам, які знаходяться в країнах поза межами Європейської економічної зони, Швейцарії або Великої Британії, що не вважаються Європейською комісією такими, що забезпечують належний рівень захисту персональних даних, ми забезпечимо впровадження відповідних заходів відповідно до чинного національного та європейського законодавства щодо захисту даних. Зокрема, ми будемо використовувати стандартні угоди, затверджені Європейською комісією, для забезпечення належного захисту. Для додаткової інформації, у тому числі копії документів, що використовуються для захисту Ваших персональних даних, будь ласка, звертайтеся до нас за адресою [email protected]

Як довго ми зберігатимемо персональні дані?

Оператор ПКЄ з голосування оброблятиме та зберігатиме Ваші персональні дані протягом необхідного часу для виконання наших договірних та юридичних зобов’язань. Коли персональні дані більше не будуть необхідні для виконання договірних або юридичних зобов’язань, вони регулярно стиратимуться, за винятком випадків, коли їх подальша обробка – на визначений період часу – необхідна для таких цілей, зокрема:

• виконання зобов’язань щодо зберігання даних, пов’язаних з комерційним правом та податковим законодавством;

• дотримання положень Німецького торгового кодексу (HGB), Податкового кодексу (AO), Закону про боротьбу з відмиванням грошей (GwG).

Ці закони зазвичай вказують строки зберігання для архівування та документування, які можуть коливатися від двох (2) до десяти (10) років.

Використання файлів cookie

Платформа для голосування використовує необхідні файли cookie, встановлені нашим платіжним сервісом Stripe, для забезпечення безпечної та ефективної обробки платежів. Ці файли cookie є важливими для підтримки безпеки та надійності наших платіжних систем. Вони допомагають перевіряти особу користувача, запобігати шахрайству та підвищувати безпеку. Крім того, аналізуючи, як користувачі взаємодіють з нашими платіжними функціями, файли cookie від Stripe допомагають оптимізувати безпеку та функціональність наших послуг.

Ці файли cookie необхідні для обробки платежів, тому не вимагають попередньої згоди. Вони не можуть бути вимкнені, якщо ви хочете використовувати наші платіжні послуги, що забезпечує безперервну та безпечну обробку транзакцій.

Які ви маєте права?

Ви маєте право на доступ до Ваших персональних даних та на запит про внесення виправлень до них у разі недостовірності або на їх вилучення, якщо вони більше не є необхідними у зв’язку з цілями, для яких відбувався їх збір та обробка.

У деяких випадках Ви маєте право звертатися з проханням про обмеження обробки, про портативність даних або висловлювати заперечення проти такої обробки. Будь-яка згода, надана вами на обробку нами ваших персональних даних, може бути відкликана в будь-який час. Зверніть увагу, що відкликання згоди застосовуватиметься виключно на майбутнє. На обробку, яка відбулася до відкликання згоди, це не вплине.

Ви можете скористатися своїми правами, надіславши ваш запит поштою на адресу [email protected]

Якщо ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних становить порушення закону (-ів) про захист даних, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема у державі-члені Європейського Союзу, де розташоване ваше звичайне місце проживання, Ваше місце роботи або місце, де відбулося порушення.

Як ви можете зв’язатися з нашими уповноваженими із захисту даних?

Якщо у вас є будь-які запитання чи перестороги стосовно цього Повідомлення про захист особистої інформації, ви можете звернутися до:

уповноваженого із захисту даних Оператора ПКЄ з голосування за адресою [email protected]

Дата набуття чинності та внесення змін

Це Повідомлення про захист особистої інформації набуває чинності з 25 березня 2025 року.

Ми залишаємо за собою право, на наш власний розсуд, вносити зміни, доповнення або вилучати частини цього Повідомлення про захист особистої інформації у будь-який час.

ПЕРЕЛІК МОВНИКІВ-УЧАСНИКІВ У ПКЄ-2025, ЯКІ Є СПІВКОНТРОЛЕРАМИ РАЗОМ З ЄМС ТА ОПЕРАТОРОМ ПКЄ З ГОЛОСУВАННЯ