ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАХИСТ ОСОБИСТОЇ ІНФОРМАЦІЇ У ЗВ’ЯЗКУ З ТЕЛЕГОЛОСУВАННЯМ НА ПІСЕННОМУ КОНКУРСІ ЄВРОБАЧЕННЯ-2026

Наступна інформація має на меті надати Вам, як учаснику (надалі — «Ви», «Ваш») голосування Пісенного конкурсу Євробачення — 2026 («ПКЄ») у формі телефонного дзвінка або SMS (надісланого безпосередньо або через Додаток ПКЄ) («Телеголосування»), загальне розуміння щодо персональних даних, збір та обробка яких здійснюється нами щодо Вас, коли Ви віддаєте свій голос через Телеголосування та щодо Ваших прав відповідно до законодавства про захист даних.

Як Співконтролери даних, Ми

Європейська мовна спілка, вул. Л’Ансьєнн-рут, 17 А, 1218 Ле Гран-Саконне, Женева, Швейцарія, (ЄМС)

спільно з

акціонерним товариством «Національна суспільна телерадіокомпанія України», що є Мовником-учасником від України у ПКЄ-2026 та іншими Мовниками-учасниками, що беруть участь у ПКЄ-2026 (перелік яких подано наприкінці цього повідомлення про захист особистої інформації),

та

Once Germany GmbH, вул. Шанценштрасе, 38 D-51063 Кельн, Німеччина («Компанія»)

зобов’язуємося захищати Ваші персональні дані та дотримуватися конфіденційності Ваших даних відповідно до чинного законодавства про захист даних, зокрема Загального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (GDPR), Федерального закону Швейцарії про захист даних (FADP) та Федерального закону Німеччини про захист даних (BDSG) («Закони про захист даних»). Ми не здійснюватимемо обробку Ваших персональних даних для жодних інших Цілей, окрім тих, що зазначені нижче.

ЄМС, Мовники-учасники та Компанія уклали спеціальну та окрему угоду співконтролерів відповідно до Статті 26 GDPR, основний зміст якої доступний на вимогу за місцем розташування ЄМС або Компанії.

Які категорії персональних даних підлягають обробці?

Ми здійснюватимемо обробку лише тих персональних даних, які ми отримуємо, коли Ви віддаєте свій голос у формі дзвінка або SMS-повідомлення (надісланого безпосередньо або через Додаток ПКЄ) з використанням підключень, забезпечених вашим провайдером стаціонарного телефонного зв’язку або мобільної мережі або провайдером платіжних послуг.

При цьому ми, залежно від Вашої країни походження, здійснюватимемо збір у Вас таких категорій даних, у разі використання:

– Ваш мобільний номер телефону (MSISDN – номер мобільного абонента цифрової мережі з інтеграцією служб) або номер стаціонарного телефонного зв’язку (CLI – ідентифікація лінії виклику);

– дата і час, в які Ви взяли участь у Телеголосуванні;

– номер пісні, за яку Ви проголосували;

– назва Вашого провайдера стаціонарного телефонного зв’язку або мобільної мережі;

– тип наявного у Вас контракту з мережевим провайдером (передплата, контракт);

– спосіб оплати та обране походження.

– SIM-картка (для виявлення фальсифікованих/помилкових голосів).

Які цілі обробки та правова підстава для її здійснення?

Ми здійснюємо обробку Ваших персональних даних на основі нашого законного інтересу (Стаття 6 Пункт 1 (f) GDPR) для цілей («Цілі»):

– підрахунку та формування дійсних та офіційних результатів ПКЄ на основі голосів аудиторії (у тому числі Ваших) для формування офіційних результатів, які визначають рейтинг пісень, поданих на ПКЄ, та його переможця;

– формування зведеної статистики голосування під час ПКЄ;

– виявлення шахрайських або недійсних голосів, а також перевірка будь-яких запитів на повернення коштів;

– публікації зведених та анонімізованих результатів/голосів

Хто матиме доступ до ваших персональних даних?

Щоб взяти участь у Телеголосуванні, Ви використовуєте телекомунікаційний сервіс, забезпечений вашим національним постачальником телекомунікаційних послуг та/або агрегатором, який може частково або повністю передавати Ваші персональні дані Компанії для забезпечення підрахунку дійсного результату голосування аудиторії.

У межах Компанії Ваші персональні дані будуть доступними департаментам, яким вони необхідні для виконання договірних та законних обов’язків Компанії. Для таких цілей персональні дані також можуть отримувати провайдери послуг та уповноважені агенти, які працюють на Компанію, за умови що вони зобов’язуються, зокрема, зберігати конфіденційність та цілісність. Такі одержувачі можуть, наприклад, бути провайдерами ІТ- та телекомунікаційних послуг.

Передавання персональних даних поза межі Компанії не здійснюватиметься. У той час як ЄМС є співконтролером разом із Мовниками-учасниками та Компанією щодо Телеголосування, Компанія не передаватиме Ваші персональні дані ЄМС та Мовникам-учасникам, які отримуватимуть від Компанії лише анонімізовані результати для Цілей, вказаних вище. Результати публікуватимуться виключно в зведеному та анонімізованому вигляді.

Чи передаватимуться персональні дані третій країні або міжнародній організації?

Голоси, подані поза межами Німеччини, передаватимуться Компанії в Німеччині з метою їх обробки, при цьому жодне подальше передавання не відбуватиметься. Компанія не передаватиме персональні дані третім країнами поза межами Європейської економічної зони, Швейцарії чи Сполученого Королівства.

Як довго ми зберігатимемо персональні дані?

Компанія здійснюватиме обробку та зберігання ваших персональних даних протягом строку, необхідного для виконання наших договірних та законних обов’язків.

Щойно персональні дані перестануть бути необхідними для виконання договірних чи законних обов’язків, вони регулярно стиратимуться, окрім випадків, коли їхня подальша обробка, протягом встановленого періоду часу, є необхідною для таких цілей:

– виконання обов’язків зберігання, пов’язаних із господарським та податковим законодавством;

– Торгового кодексу Німеччини (HGB), Податкового кодексу (AO), Закону про відмивання грошей (GwG). Ці закони у цілому визначають періоди зберігання з метою архівування та документування, що варіюються від двох (2) до десяти (10) років.

Які ви маєте права?

Ви маєте право на доступ до Ваших персональних даних та на запит про внесення виправлень до них у разі недостовірності або на їх вилучення, якщо вони більше не є необхідними у зв’язку з Цілями, для яких відбувався їх збір та обробка.

У деяких випадках Ви маєте право звертатися з проханням про обмеження обробки, про портативність даних або висловлювати заперечення проти такої обробки. Будь-яка згода, надана вами на обробку нами Ваших персональних даних, може бути відкликана в будь-який час. Зверніть увагу, що відкликання згоди застосовуватиметься виключно на майбутнє. На обробку, яка відбулася до відкликання згоди, це не вплине.

Ви можете скористатися своїми правами, надіславши ваш запит поштою на адресу [email protected]

Якщо ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних становить порушення законів про захист даних, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема у державі-члені Європейського Союзу, де розташоване ваше звичайне місце проживання, Ваше місце роботи або місце, де відбулося порушення.

Як ви можете зв’язатися з нашими уповноваженими із захисту даних?

Якщо у Вас є будь-які запитання чи перестороги стосовно цього Повідомлення про захист особистої інформації, ви можете звернутися до уповноваженого із захисту даних Компанії за адресою [email protected]

Дата набуття чинності та внесення змін

Це Повідомлення про захист особистої інформації набуває чинності з 12 лютого 2026 року. Ми залишаємо за собою право, на наш власний розсуд, вносити зміни, редагувати, доповнювати або вилучати частини цього Повідомлення про захист особистої інформації у будь-який час.

ПЕРЕЛІК МОВНИКІВ-УЧАСНИКІВ НА ПКЄ-2026, ЯКІ Є СПІВКОНТРОЛЕРАМИ РАЗОМ З ЄМС